Én platform · flere tilsynsspor

Socialtilsyn og patientsikkerhed skal ikke leve i hver sin mappe

Tilsynsklar samler arbejdet omkring forskellige myndighedskrav i den samme struktur. I får ét sted at følge status, dokumentation, ansvar og opgaver – uden at miste overblikket over, hvilket tilsyn et krav hører til.

STilsynsspor 01

Socialtilsynet

Arbejd systematisk med kvalitetsområder, dokumentation, ledelsesopfølgning og de forhold, der skal være synlige og ajourførte i forbindelse med socialtilsyn.

✓ Kvalitetsområder✓ Dokumentation & bilag✓ Opgaver & opfølgning
PTilsynsspor 02

Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)

Hold styr på de sundhedsfaglige områder, der kræver opmærksomhed – herunder relevante instrukser, medicinhåndtering, ansvar, dokumentation og løbende opfølgning.

✓ Sundhedsfaglige instrukser✓ Medicin & patientsikkerhed✓ Kontrol & opfølgning
↗

Den røde tråd: Et fund eller en mangel skal ikke ende som en løs note. Tilsynsklar gør det muligt at omsætte det til en konkret opgave med ansvar, status og dokumentation – uanset hvilket tilsynsspor det kommer fra.

Tilsynsklar-kontrolcenter

Se på få sekunder, hvor organisationen kræver opmærksomhed

Tilsynsklar er mere end et dokumentarkiv. Platformen forbinder myndighedskrav, dokumentation, vurderinger og opgaver, så ledelsen kan følge arbejdet helt til dørs.

Krav→Dokumentation→Kontrol→Opgave→Opfølgning
LedelsesoverblikTilsynsklar-status
Opdateret i dag
87%
Samlet beredskab

5 forhold kræver handling

+8 % siden sidste gennemgang

Socialtilsyn91%

STPS85%

Dokumentation94%

Opgaver73%

3 åbne højprioritetsopgaver2 dokumenter bør opdateres
Platformen i praksis

Ét system – med de værktøjer der skal få tilsynsarbejdet til at hænge sammen

Modulerne deler samme status, opgaver og dokumentation. Det betyder, at en mangel ét sted kan følges hele vejen til afsluttet handling.

01Socialtilsyn

Kvalitetsmodel & oplysningspligt

Struktur omkring kvalitetsområder, efterspurgte oplysninger, bilag og forberedelse til tilsyn.

KvalitetsområderBorgeroversigtMedarbejderoversigt
02STPS

13 målepunkter

1:1-status på de officielle målepunkter med kobling til instrukser, dokumentation og handlinger.

11af 13 klar
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
03Dokumenter

Dokumentstyring

Saml centrale dokumenter og gør det synligt, hvad der er gældende, hvad der bør opdateres, og hvem der følger op.

✓ Instrukser✓ Politikker✓ Bilag
04Handling

Opgaver & frister

Bind fund og mangler sammen med konkrete handlinger, så kvalitet ikke stopper ved en vurdering.

Høj

Opdater medicininstruksAnsvarlig · frist · status

Tilsynsklar i praksis

Ikke endnu et system. Ét sted der samler det, I skal kunne stå på mål for.

Fra kvalitetsmodel og sundhedsfaglige målepunkter til dokumenter, medarbejderdata og konkrete opgaver.

◎

Kvalitetsoverblik

Se den samlede status og dyk ned i de områder, hvor der er behov for opmærksomhed.

86%Samlet status
▤

Dokumentstyring

Hold styr på centrale politikker, instrukser og bilag – med status, ansvarlig og behov for opdatering.

✓ Beredskabsplan Opdateret✓ Slettepolitik Opdateret! Kompetenceplan Gennemgå
✓

Opgaver & ansvar

Fordel opfølgning og gør det tydeligt, hvad der skal løses og hvor langt I er.

Opdater kompetenceoversigtHøj prioritet

Gennemgå procedureÅben

↗

Ledelsesoverblik uden parallelle regneark

Se fremdrift, udeståender og risikoområder – også på tværs af tilbud, afdelinger og tilsynsspor.

Udvikling+12%
Bygget omkring de konkrete krav

Fra kvalitetsmodel til de 13 STPS-målepunkter

Platformen gør kravene operationelle: Hvert område kan kobles til dokumentation, status, ansvar og opfølgning.

STPSSundhedsfagligt tilsyn

13 målepunkter – med tydelig status på hvert enkelt

Få et 1:1-overblik over de 13 målepunkter, og se hvilke instrukser, arbejdsgange og dokumenter der understøtter hvert punkt.

11 / 13målepunkter klar
✓ Medicinhåndtering ✓ Sundhedsfaglige instrukser ✓ Ansvar og kompetencer ✓ Patientsikkerhed og opfølgning