Når tilsynet beder om materialet

I skal ikke starte med at lede. I skal kunne se, hvad der allerede er klar.

Tilsynsklar samler status på de oplysninger og bilag, der indgår i tilsynsforberedelsen, så mangler bliver synlige i god tid.

01Løbende ajourførtMaterialet bygges op som en del af den almindelige drift. 02Mangler bliver tydeligeSe hvad der mangler, hvem der ejer opgaven og hvornår den skal være løst. 03Samlet tilsynspakkeSaml de relevante oversigter og bilag i en struktureret pakke.
ForberedelseTilsynspakke
80 % klar
8 af 10 dele er klar

✓BorgeroversigtAjourførtKlar

✓MedarbejderoversigtAjourførtKlar

✓SygefraværSeneste periodeKlar

✓VikarforbrugSeneste periodeKlar

!KompetenceoversigtKræver opdateringHandling

!Ledelsesbilag1 dokument manglerHandling

Tre situationer · samme platform

Tilsynsklar skal være nyttig både før, under og mellem tilsyn

Værdien ligger ikke kun i at kunne finde materialet, når nogen spørger efter det. Den ligger i, at organisationen arbejder struktureret længe før.

01
I den daglige drift

Hvad kræver min opmærksomhed i dag?

Se åbne handlinger, dokumenter der skal ajourføres og områder med lav status.

02
Når tilsynet varsles

Hvad er allerede klar – og hvad mangler?

Brug tilsynspakken og myndighedsoverblikket til hurtigt at identificere de sidste huller.

03
Efter et fund eller påbud

Hvem gør hvad, og kan vi dokumentere opfølgningen?

Opret handlinger, følg status og bevar historikken på det konkrete område.